Outlook és el client de correu electrònic i el programari de gestió i part de Microsoft. Ofereix accés flexible als usuaris per gestionar la informació personal en una plataforma organitzada de manera eficaç. Tanmateix, és una tasca trepidant i que requereix molt de temps gestionar les dades que s'emmagatzemen en diverses aplicacions i també consumeix emmagatzematge del dispositiu. En aquests escenaris, Microsoft Outlook permet als usuaris utilitzar aplicacions integrades de Microsoft amb un compte de Microsoft en un únic lloc de treball.
Aquest article tracta l'ús exclusiu de Microsoft Outlook.
Què és Microsoft Outlook i com utilitzar-lo de manera eficaç?
Microsoft Outlook és beneficiós ja que gestiona reunions, tasques i calendaris, i envia o programa correus electrònics d'acord amb. Per fer-ho, l'usuari ha d'iniciar Microsoft Outlook al navegador web. Per a una demostració, seguiu les instruccions que s'indiquen a continuació:
1. Enviament i creació d'un correu electrònic efectiu
Els usuaris poden utilitzar les funcions de correu electrònic per crear un correu electrònic professional i programar el seu temps. Per obtenir una demostració, aneu als passos que s'indiquen a continuació:
Pas 1: creeu un correu electrònic
La GUI de correu electrònic de Microsoft Outlook és senzilla i professional. Els usuaris poden crear un correu electrònic professional mitjançant les funcions com ' Insereix ”, Format text”, “ Ressaltar ” o altres opcions. Tanmateix, utilitzant aquestes funcions, els usuaris poden crear un correu electrònic professional:
Pas 2: envia o programa un correu electrònic
Per exemple, si un usuari no està interessat a enviar un correu electrònic després de l'escriptura o està ocupat en el moment d'enviar el correu electrònic. Els usuaris poden programar-ho navegant a la ' Enviar 'menú desplegable i escollint' Programar enviament ” per programar el correu electrònic segons les seves preferències:
2. Aplicació d'integració de trucades i reunions a Microsoft Outlook
Microsoft Outlook proporciona totes les funcions necessàries per connectar-se virtualment amb els membres de l'equip a través d'Internet mitjançant Microsoft ' Meet Now' i 'Skype ” aplicacions integrades. Tanmateix, utilitzant aquesta aplicació, els usuaris tenen accés flexible per formar part de reunions i conferències:
3. 'Configuració' de Microsoft Outlook
Els usuaris poden utilitzar la configuració de Microsoft Outlook per gestionar la tasca i el temps de manera eficaç.
Per navegar a la configuració d'Outlook, l'usuari ha de fer clic a ' Configuració ” icona present a la cantonada superior dreta de la finestra. Per explorar ' Configuració ”, seguiu la demostració següent:
Configuració 'General' a l'Outlook
Sota ' Configuració ”, feu clic a “ General ” que apareix al panell de navegació. Des d'aquí, l'usuari pot configurar la configuració manualment segons les seves preferències:
Configuració de 'Correu' a Outlook
Navegueu a ' Correu ”, i feu clic a “ Disseny ” menú. A partir d'aquí, l'usuari pot configurar manualment la configuració del disseny, com ara la mida del text, l'espaiat del correu i molts més:
Configuració del 'Calendari' a Outlook
Navegueu a ' Calendari ' a la ' Configuració ” panell de navegació i feu clic al botó “ Veure ” menú. Des d'aquí, l'usuari pot personalitzar la configuració del seu calendari, com ara el primer dia del calendari, les hores de reunió, etc. manualment. A més, els usuaris poden establir altres funcions com ' El temps”, “Esdeveniments ' etcètera:
Configuració 'Persones' a l'Outlook
En navegar a ' Gent ' a la ' Configuració ” panell de navegació, feu clic a “ Veure ” menú. Des d'aquí, l'usuari pot personalitzar la visualització del nom dels seus contactes amb un sol clic:
4. Emmagatzematge de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook proporciona emmagatzematge de ' 15 GB ” sense cap càrrec. Tanmateix, els usuaris poden comprar l'emmagatzematge:
Això és tot sobre Microsoft Outlook i el seu ús efectiu.
Conclusió
Microsoft Outlook permet als usuaris gestionar correus electrònics i reunions i fer notes ràpides al Bloc de notes. Tot està en una plataforma que utilitza un sol compte de Microsoft. Per utilitzar Microsoft Outlook de manera eficaç, els usuaris poden utilitzar ' Troba't ara ' o ' Skype ” aplicacions integrades per a trucades de conferència o programar o enviar un correu electrònic. Tanmateix, depenent de les preferències, gestioneu el ' Configuració d'Outlook ' d'acord amb. Aquest article ha demostrat una visió general de Microsoft Outlook i com utilitzar-lo de manera eficaç.