Amb aquesta guia, aprendràs:
- Com programar una reunió a Microsoft Teams
- Com unir-se a una reunió programada a Microsoft Teams
- Com cancel·lar una reunió programada a Microsoft Teams
- Conclusió
Com programar una reunió a Microsoft Teams
Si Microsoft Teams no està instal·lat al vostre dispositiu i, a continuació, instal·leu la darrera Microsoft Teams al vostre escriptori mitjançant això enllaç oficial . Després d'instal·lar Teams, podeu utilitzar els enfocaments següents per programar una reunió:
- Programeu una reunió de Microsoft Teams dins d'un canal
- Programeu una reunió a Microsoft Teams mitjançant Calendar
- Programeu una reunió a Microsoft Teams des de l'Outlook
1: Programeu una reunió de Microsoft Teams dins d'un canal
En Microsoft Teams , podeu programar una reunió dins d'un canal i mantenir-ne un registre dels xats seguint aquests passos
Pas 1: Obriu el Microsoft Teams aplicació d'escriptori al vostre dispositiu:
Pas 2: Trieu l'equip on voleu programar una reunió, feu clic a icona de fletxa Al costat de Trobar-se, i tria Programa una reunió :
Pas 3: S'obrirà el formulari de reunió, afegiu la informació següent:
- Nom de la reunió
- Afegeix participants
- Trieu l'hora d'inici de la reunió
- Estableix l'hora de finalització de la reunió
Pas 4: Trieu les opcions del quadre de repetició:
Pas 5: Ompliu els altres camps i feu clic a Enviar icona per enviar la invitació:
La invitació per a la reunió programada s'enviarà a tots els convidats:
2: Programeu una reunió a Microsoft Teams mitjançant Calendar
En Microsoft Teams el calendari està connectat a la teva aplicació. Amb ell podeu programar una reunió a Microsoft Teams:
Pas 1 : Obert Microsoft Teams i feu clic a Punts suspensius ( tres punts ) de la barra lateral esquerra:
Pas 2: Apareixerà la llista d'aplicacions connectades, tria Calendari :
Pas 3: Des del Calendari escolliu la data i feu clic a Nova reunió :
Pas 4: Afegiu el títol del correu electrònic, després afegiu els participants per enviar la invitació a la reunió, trieu les altres opcions segons les vostres necessitats i feu clic a Desa :
Pas 5: Després de colpejar el Desa botó, els participants rebran una invitació de la reunió amb l'hora d'inici i finalització i altres detalls de la reunió:
3: Programeu una reunió a Microsoft Teams des d'Outlook
Microsoft Outlook s'utilitza per enviar i rebre correus electrònics i proporciona accés a contactes, calendaris i altres funcions de gestió de tasques. Podeu programar una reunió a Microsoft Teams utilitzant l'opció Calendari a Outlook mitjançant aquests passos:
Pas 1: En el Barra de cerca del teu ordinador portàtil, cerca Perspectiva i obrir-lo. Inicieu sessió o connecteu Outlook amb el mateix compte de Microsoft:
Pas 2: A Outlook, canvieu a la pestanya Calendari fent clic a Calendari icona situada al costat esquerre per programar una reunió:
Pas 3: Escull el data i hora , després feu clic a Nova Trobada a la fila superior:
Pas 4: Apareixerà una finestra nova a la pantalla, afegiu-hi Títol de la reunió, i convidar participants voleu convidar a la reunió programada. A la ubicació, afegiu Microsoft Teams , i tria Començar i Final temps:
Pas 5: Un cop hàgiu seleccionat totes les opcions adequades, feu clic a Enviar per enviar la invitació:
Un cop toqueu el Enviar botó, la invitació a la reunió s'enviarà a tots els participants per correu electrònic i la reunió es programarà a l'hora escollida:
Com unir-se a una reunió programada a Microsoft Teams
Podeu veure la vostra reunió programada des de Reunions pestanya o dins del calendari. Per unir-se a la reunió seguiu aquests passos:
Pas 1: Feu clic a Calendari icona des del costat esquerre i feu clic amb el botó dret a la reunió per veure les opcions. Tria Uneix-te des del menú desplegable per unir-se a la reunió:
Pas 2: Tria Opcions d'àudio i vídeo i feu clic a Unir-se ara :
Pas 3: Per sortir d'una reunió feu clic a marxar opció. Després de sortir d'una reunió, s'obrirà la finestra del canal on es desaran tots els xats i els fitxers de la reunió per al futur:
Com cancel·lar una reunió programada a Microsoft Teams
Per cancel·lar una reunió, aneu a Calendari pestanya, feu clic amb el botó dret a la reunió i trieu Cancel · lar del menú desplegable:
Això suprimirà una reunió i informarà els participants sobre aquest canvi.
Conclusió
Microsoft Teams és una eina fàcil d'utilitzar per dur a terme reunions en línia. Podeu crear una reunió instantània o programar una reunió dins d'un equip i podeu enviar invitacions a persones de la vostra organització i també de fora. En Microsoft Teams , la reunió es pot programar des de l'aplicació Microsoft Outlook i Teams. A l'aplicació Teams, podeu utilitzar l'opció de calendari per crear una reunió privada o programar una reunió amb un canal. Hem tractat els mètodes per programar una reunió, unir-se i cancel·lar una reunió a Teams a la secció anterior d'aquesta guia.