Les dades duplicades sovint poden generar confusió, errors i coneixements esbiaixats. Afortunadament, Google Sheets ens proporciona moltes eines i tècniques per simplificar la tasca d'identificar i eliminar aquestes entrades redundants. Des de comparacions bàsiques de cel·les fins a enfocaments avançats basats en fórmules, estaràs equipat per transformar els fulls desordenats en recursos organitzats i valuosos.
Tant si esteu gestionant llistes de clients, resultats d'enquesta o qualsevol altre conjunt de dades, eliminar les entrades duplicades és un pas fonamental cap a una anàlisi i una presa de decisions fiables.
En aquesta guia, aprofundirem en dos mètodes que us permetran identificar i eliminar valors duplicats.
Creació de taules
Primer vam crear una taula a Fulls de càlcul de Google, que s'utilitzarà als exemples més endavant en aquest article. Aquesta taula té 3 columnes: La columna A, amb la capçalera “Nom”, emmagatzema els noms; La columna B té la capçalera 'Edat', que conté les edats de les persones; i, finalment, la columna C, capçalera 'Ciutat', conté ciutats. Si observem, algunes entrades d'aquesta taula estan duplicades, com ara les entrades de 'John' i 'Sara'.
Treballarem en aquesta taula per eliminar aquests valors duplicats amb diferents mètodes.
Mètode 1: ús de la funció 'Elimina els duplicats' a Google Sheets
El primer mètode que parlem aquí és eliminar els valors duplicats mitjançant la funció 'Elimina els duplicats' de Google Sheet. Aquest mètode eliminarà permanentment les entrades duplicades de l'interval de cel·les seleccionat.
Per demostrar aquest mètode, tornarem a considerar la taula generada anteriorment.
Per començar a treballar en aquest mètode, primer, hem de seleccionar tot el rang que conté les nostres dades, incloses les capçaleres. En aquest escenari, hem escollit cel·les A1:C11 .
A la part superior de la finestra de Fulls de càlcul de Google, veureu una barra de navegació amb diversos menús. Localitzeu i feu clic a l'opció 'Dades' a la barra de navegació.
Quan feu clic a l'opció 'Dades', apareixerà un menú desplegable que us presentarà diverses eines i funcions relacionades amb les dades que es poden utilitzar per analitzar, netejar i manipular les vostres dades.
Per a aquest exemple, haurem d'accedir al menú 'Dades' per anar a l'opció 'Neteja de dades', que inclou la funció 'Elimina els duplicats'.
Després d'haver accedit al quadre de diàleg 'Elimina els duplicats', se'ns presentarà una llista de columnes del nostre conjunt de dades. En funció d'aquestes columnes, es trobaran i s'eliminaran els duplicats. Marcarem les caselles de selecció corresponents al quadre de diàleg en funció de les columnes que volem utilitzar per identificar els duplicats.
Al nostre exemple, tenim tres columnes: 'Nom', 'Edat' i 'Ciutat'. Com que volem identificar els duplicats en funció de les tres columnes, hem marcat les tres caselles de selecció. A més, heu de marcar la casella de selecció 'Les dades tenen fila de capçalera' si la vostra taula té capçaleres. Com que tenim capçaleres a la taula proporcionada anteriorment, hem marcat la casella de selecció 'Les dades tenen fila de capçalera'.
Un cop hàgim seleccionat les columnes per identificar els duplicats, podem procedir a eliminar aquests duplicats del nostre conjunt de dades.
Trobareu un botó a la part inferior del quadre de diàleg 'Elimina els duplicats' amb l'etiqueta 'Elimina els duplicats'. Feu clic a aquest botó.
Després de fer clic a 'Elimina els duplicats', Fulls de càlcul de Google processarà la vostra sol·licitud. Les columnes s'escanejaran i s'eliminaran les files amb valors duplicats en aquestes columnes, eliminant-ne correctament.
Una pantalla emergent confirma que els valors duplicats s'han eliminat de la taula. Mostra que es van trobar i eliminar dues files duplicades, deixant la taula amb vuit entrades úniques.
Després d'utilitzar la funció 'Elimina els duplicats', la nostra taula s'actualitza de la següent manera:
Una nota important a tenir en compte aquí és que eliminar duplicats amb aquesta funció és una acció permanent. Les files duplicades se suprimiran del vostre conjunt de dades i no podreu desfer aquesta acció tret que tingueu una còpia de seguretat de dades. Per tant, assegureu-vos que heu triat les columnes adequades per trobar duplicats comprovant la vostra selecció.
Mètode 2: Ús de la funció ÚNICA per eliminar duplicats
El segon mètode que parlarem aquí és utilitzar el ÚNIC funció a Google Sheets. El ÚNIC La funció recupera diferents valors d'un rang o columna de dades especificada. Tot i que no elimina directament els duplicats de les dades originals, crea una llista de valors únics que podeu utilitzar per a la transformació o anàlisi de dades sense duplicats.
Creem un exemple per entendre aquest mètode.
Utilitzarem la taula que es va generar a la part inicial d'aquest tutorial. Com ja sabem, la taula conté certes dades que estan duplicades. Per tant, hem escollit una cel·la, 'E2', per escriure ÚNIC fórmula en. La fórmula que hem escrit és la següent:
=ÚNIC (A2:A11)
Quan s'utilitza a Fulls de càlcul de Google, la fórmula ÚNICA recupera valors únics en una columna independent. Per tant, hem proporcionat aquesta fórmula amb un interval de cel·la A2 a A11 , que s'aplicarà a la columna A. Així, aquesta fórmula extreu els valors únics de la columna A i els mostra a la columna on s'ha escrit la fórmula.
La fórmula s'aplicarà a l'interval designat quan premeu la tecla Intro.
En aquesta instantània, podem veure que dues cel·les estan en blanc. Això es deu al fet que s'han duplicat dos valors a la taula, és a dir, John i Emily. El ÚNIC La funció només mostra una única instància de cada valor.
Aquest mètode no va eliminar els valors duplicats directament de la columna especificada, sinó que va crear una altra columna per proporcionar-nos les entrades úniques d'aquesta columna, eliminant els duplicats.
Conclusió
L'eliminació de duplicats a Fulls de càlcul de Google és un mètode beneficiós per analitzar dades. Aquesta guia mostra dos mètodes que us permeten eliminar fàcilment les entrades duplicades de les vostres dades. El primer mètode va explicar l'ús de Google Sheets per eliminar la funció duplicada. Aquest mètode escaneja l'interval de cel·les especificat i elimina els duplicats. L'altre mètode que hem comentat és utilitzar la fórmula per recuperar valors duplicats. Tot i que no elimina directament els duplicats de l'interval, sinó que mostra els valors únics en una columna nova.