Per què utilitzar Microsoft OneNote sobre Word?

Per Que Utilitzar Microsoft Onenote Sobre Word



Microsoft OneNote és una aplicació per prendre notes desenvolupada per Microsoft i inclosa a la suite Microsoft 365 com a Word per prendre notes ràpides d'una manera organitzada i senzilla. Tanmateix, de vegades, els usuaris han de fer notes ràpides d'una manera manejable i organitzada en menys temps. OneNote ofereix un accés flexible per prendre notes digitalment i mantenir-les al núvol per sempre sense cap cost ni càrrec.

En aquest article es detallarà l'ús de Microsoft OneNote sobre Word.

Per què utilitzar Microsoft OneNote sobre Word?

Depèn de la preferència de l'usuari quin voldria utilitzar Microsoft OneNote o Microsoft Word. Però hi ha una raó per utilitzar Microsoft OneNote sobre Word. Per entendre millor el seu ús i les seves diferències, consulteu els motius que s'indiquen a continuació pels quals escolliu Microsoft OneNote sobre Word:







Preferència 1: Font lliure

Microsoft OneNote no té cap càrrec per utilitzar, ja que Microsoft Office 365 ofereix el seu emmagatzematge al núvol gratuït de 5 GB per desar les dades dels usuaris al servidor OneDrive. En canvi, Word ho és d'ús gratuït en línia a la versió d'Office 365, però té algunes funcions limitades. Tanmateix, els usuaris poden utilitzar la versió d'escriptori en una prova gratuïta, però han de comprar la subscripció per obtenir funcions avançades.



Preferència 2: Desa automàticament les dades

Microsoft OneNote proporciona un accés flexible als usuaris per desar contingut automàticament a través d'Internet al núvol. Tanmateix, per desar un document a Word, l'usuari navega al menú 'Fitxer' del tauler per descarregar-lo o desar-lo. En alguns escenaris, si la versió d'escriptori de Word es tanca accidentalment, recuperarà el fitxer, però podria tenir la possibilitat de perdre part del contingut.



Preferència 3: ofereix flexibilitat per treballar des de qualsevol lloc

Les versions en línia de Microsoft OneNote i Word ofereixen un accés flexible per crear un document des de qualsevol lloc i en qualsevol moment, independentment de la restricció del dispositiu mitjançant un únic compte de Microsoft i desar el contingut al núvol OneDrive. La versió d'escriptori de Microsoft Word és accessible des del sistema. A més, Microsoft 365 Online Word permet als usuaris accedir-hi digitalment, però té funcions limitades.





Preferència 4: Compartir documents i connectar amb l'equip

Microsoft OneNote i Word ofereixen compartir fitxers en línia, però amb OneNote diversos usuaris poden editar el mateix quadern alhora. Però Versió en línia de Word no és tan eficient per permetre que tots els usuaris col·laborin al mateix temps en el mateix document.

Preferència 5: crear un quadern de manera organitzada

El Microsoft Notebook ofereix un lloc de treball per organitzar el document en conseqüència. Proporciona funcions per crear i afegir diferents pàgines, canviar el nom de les pàgines i també permet als usuaris crear subpàgines dins del mateix quadern. Per tant, li permet desar contingut gran al mateix quadern.



Consell addicional: com instal·lar i utilitzar OneNote sobre Word?

Per instal·lar OneNote al sistema, l'usuari pot instal·lar-lo des d'un navegador o una aplicació de Microsoft Store. Per utilitzar-lo per fer notes ràpides, primer inicieu l'aplicació OneNote, inicieu la sessió al vostre compte de Microsoft i comenceu a utilitzar-lo.

Per obtenir una guia detallada sobre com instal·lar i utilitzar OneNote a Windows, consulteu els nostres articles enllaçats ' Instal·leu i utilitzeu OneNote ”.

Conclusió

Hi ha un ús versàtil de Microsoft OneNote sobre Word. Depenent de la necessitat, els usuaris triaran utilitzar Microsoft OneNote sobre Word. Si l'usuari vol fer una nota ràpida en pocs segons, és millor optar per OneNote a causa de la seva flexibilitat, desat automàtic, col·laboració i funcions organitzades i gratuïtes. Aquest article ha demostrat l'ús de Microsoft OneNote sobre Word.