Converteix Excel a Google Sheets

Converteix Excel A Google Sheets



El procés de conversió de fitxers d'Excel a Fulls de càlcul de Google implica canviar el format dels fitxers de Microsoft Excel al format de Fulls de càlcul de Google, facilitant una compatibilitat perfecta. Aquesta conversió permet utilitzar les capacitats col·laboratives basades en el núvol de Google Sheets que permeten la manipulació, l'anàlisi i l'intercanvi de dades dins d'un ecosistema centrat en el web.

Convertir Excel a Fulls de càlcul de Google garanteix un accés i una col·laboració fàcils, millorant el treball en equip eficient i augmentant la diversitat de les vostres pràctiques de gestió de dades.

En aquest article, us proporcionarem enfocaments pràctics que es poden utilitzar per convertir el fitxer Excel a Fulls de càlcul de Google.







Creació de fitxers Excel

Suposem que tenim un conjunt de dades de vendes de mostra en un full d'Excel i volem convertir aquest fitxer d'Excel en un full de càlcul de Google. El conjunt de dades que hem emmagatzemat al fitxer Excel es mostra a la imatge següent:





Desem el fitxer amb el títol 'Dades de vendes'.





Ara, veurem com convertir aquest fitxer al fitxer de fulls de càlcul de Google amb diferents mètodes.

Mètode 1: importeu el fitxer Excel a Google Sheets

Importar el fitxer Excel a Google Sheets és el primer enfocament que farem. La importació d'un fitxer d'Excel a Fulls de càlcul de Google us permet introduir les vostres dades i contingut d'Excel en un document de Fulls de càlcul de Google per a més edició, anàlisi i col·laboració.



Ara passem pel procés pas a pas per convertir el fitxer Excel a Fulls de càlcul de Google. Per començar amb aquest mètode, primer hem d'accedir a Google Sheets. Podeu anar directament a la pàgina de Fulls de càlcul de Google i iniciar la sessió. Si ja heu iniciat la sessió al vostre compte de Google, només cal que cerqueu els 'Fulls de càlcul' i feu-hi clic. Llançarà Google Sheets.

Això obre la interfície de Google Sheets.

Aquí, podeu veure que inicialment vam proporcionar una opció de full en blanc i després algunes plantilles que es poden utilitzar. A sota d'això, s'enumeren els fitxers en els quals hem treballat.

Aquí s'utilitza l'opció de full en blanc. Això afegeix un full de càlcul nou sense contingut.

Com es pot veure, aquest full de càlcul està en blanc.

Un cop obert el full, feu clic al menú 'Fitxer' a la interfície de Google Sheets.

Es mostra un menú. Trieu l'opció 'Importa' d'aquesta llista. Quan s'escull aquesta opció, apareixerà una finestra que conté diverses opcions.

Trieu l'opció 'Pujar' per carregar el fitxer des del nostre sistema.

A la finestra 'Pujar', podem veure un botó 'Examinar'. Toqueu aquest botó per carregar el fitxer. També podem arrossegar i deixar anar el fitxer específic aquí.

Feu clic al botó 'Examinar' per explorar el fitxer.

Especifiqueu el fitxer que cal carregar. Premeu el botó 'Obre' per carregar aquest fitxer.

Aviat es carregarà el fitxer.

Un cop el fitxer s'hagi carregat correctament, Google Sheets mostrarà el diàleg 'Importa' on podeu configurar com s'han d'importar les dades.

Veurem algunes opcions mentre fem clic al menú 'Ubicació del fitxer'. Aquí només podem utilitzar algunes de les opcions: si voleu crear un full nou per importar les dades, inserir fulls nous o substituir un full de càlcul.

Heu de seleccionar l'opció que millor s'adapti a les vostres necessitats mentre importeu les dades. L'opció 'Substitueix el full de càlcul' ja està escollida per defecte. Per tant, escollim l'opció predeterminada per a la instància.

Quan trieu aquesta opció, recordeu que substitueix completament el contingut del full al qual esteu important. Si teniu algunes dades importants al full existent que voleu conservar, penseu a fer una còpia de seguretat del full o del seu contingut abans de realitzar la importació.

Premeu el botó 'Importa dades' per importar les dades del fitxer Excel a Google Sheets.

Podeu veure a la instantània anterior que les dades del fitxer Excel s'importen al nostre full de càlcul de Google actual.

Mètode 2: obriu un fitxer Excel a Google Sheets després de penjar-lo a Google Drive

El segon mètode per convertir un fitxer Excel en un full de càlcul de Google és carregar el fitxer necessari a Google Drive.

Penjar un fitxer Excel a Google Drive i obrir-lo amb Google Sheets ens permet emmagatzemar els nostres fitxers Excel al núvol i treballar-hi de manera col·laborativa mitjançant Google Sheets.

Anem a comprendre aquest procediment pas a pas.

Primer, accediu a Google Drive des del vostre compte de Google.

Si toqueu l'opció 'Drive', us portarà directament a Google Drive.

A la part esquerra de la interfície es mostra un botó etiquetat com a 'Nou'.

Com a resultat, es mostra un menú desplegable. Trieu 'Càrrega de fitxers' al menú desplegable.

Simplement hem localitzat i seleccionat el fitxer que volem pujar a Google Drive. Feu clic al botó 'Obre' per carregar aquest fitxer.

Google Drive començarà a penjar el fitxer. Podeu controlar el progrés a l'àrea inferior dreta de la finestra. Apareixerà una finestra emergent per confirmar la càrrega del fitxer un cop finalitzada.

Ara localitzem el fitxer Excel que acabem de penjar al nostre Google Drive. El seu nom de fitxer és el mateix que el del fitxer d'Excel original penjat.

Quan trobeu el fitxer, feu clic amb el botó dret sobre el fitxer d'Excel que heu penjat. Feu clic a 'Obre amb' al menú desplegable. A continuació, seleccioneu 'Fulls de càlcul de Google' al submenú que va proporcionar.

El fitxer Excel penjat s'obre a Google Sheets al nostre navegador web. Ara podem editar aquest fitxer Excel utilitzant les funcions de Google Sheets.

Conclusió

Convertir un fitxer Excel en un document de Google Sheets és una manera senzilla d'utilitzar les funcions de Google Sheets en documents específics. Aquesta conversió es pot fer amb diferents mètodes. Per a aquest article, hem escollit dos mètodes molt senzills per convertir els documents. El primer mètode utilitza l'opció 'Importa' de Google Drive per convertir el fitxer Excel a Fulls de càlcul de Google. Mentre que el segon mètode es va elaborar sobre la utilització de 'Google Drive' per carregar-hi el fitxer Excel i després obrir-lo a Google Spreadsheet, permetent-li treballar amb les funcions de Google Sheets.